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更新时间:2025-09-02
点击次数:17为您的浦东新区企业选择代理记账服务,是降本增效、规避风险的智慧之举。然而,签订了代账协议并非就此高枕无忧。要想让这项服务真正发挥价值,避免合作中出现问题,作为企业主,您在委托浦东代理记账公司的过程中,自身也需要明确一些注意事项,做到心中有数,方能合作无忧。
巨划算财税基于多年服务浦东企业的经验,为您梳理出委托代理记账时应注意的几大关键点:
一、 注意考察对方资质,切勿选择“黑代理”
这是最基本也是最致命的一点。委托前,务必核实对方是否持有《代理记账许可证》。可以要求对方出示证书原件或通过上海财政局官网查询。切勿因价格低廉而选择无资质的个人或“作坊”,一旦出现问题时,对方可能无法承担法律责任,最终损失仍需企业自身承担,得不偿失。
二、 注意明确服务内容,细节务必写入合同
“代理记账”四个字包含的内容其实很广。您在签约前,一定要明确:
具体服务项目: 是否包含审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表、纳税申报、社保公积金申报、年度所得税汇算清缴、工商年报等?
对接频率和方式: 是每月上门取票,还是通过快递或线上系统传递?会计多久主动沟通一次企业情况?
额外收费项: 对于代开发票、领取发票、配合税务稽查、处理历史乱账等非常规服务,如何收费?
所有这些细节,都应在服务合同中进行明确约定,避免日后产生纠纷。
三、 注意票据的交接与管理,这是做账的基础
企业主有义务提供合法、真实、准确、完整的原始凭证(如费用发票、银行流水、销售票据等)。
及时性: 应建立习惯,定期(如每月初)将上月所有票据整理好后交付给代账会计,延误会导致报税延期,产生罚款。
规范性: 提供的发票应符合税务要求,抬头、税号、品名、金额等信息需完整无误。对公转账记录要清晰。
安全性: 建议使用代账公司提供的在线云盘或系统进行票据传递,避免邮寄丢失。巨划算财税的客户均可通过安全加密的系统上传票据,流程清晰可追溯。
四、 注意保持必要沟通,自己是财务第一责任人
切记,代理记账不等于甩手掌柜。企业法人或财务负责人仍是企业税务合规的第一责任人。
主动了解: 应定期(如每季度)向会计索要财务报表(利润表、资产负债表),并了解基本数据,关心企业的盈利和税负情况。
重要确认: 在纳税申报前,如有条件,可要求会计提供税表预览进行确认。对于会计提出的问题(如发票瑕疵、成本疑点)需及时响应和解决。
信息同步: 当企业经营范围、业务模式、银行账号或股东等发生变更时,必须第一时间通知您的代账会计,以确保账务处理的准确性。
五、 注意辨别服务价值,警惕“低价陷阱”
市场上有些代账公司以“几十元每月”的超低价吸引客户。但您需要警惕,过低的价格往往无法支撑其雇佣资深会计、购买正版软件、提供优质服务的成本。他们可能:
使用简陋软件甚至手工做账,错误率高。
一人负责数百家企业,服务响应极慢。
在后期通过各种名目(如工本费、年报费)追加收费。
甚至为了“省税”而采取违规操作,将风险转嫁给企业。
选择巨划算财税,让您彻底“注意”变“放心”
我们深知您的顾虑,并主动为您解决所有应注意的问题:
资质透明: 签约即可查验我们的许可证,安全合规。
合同清晰: 服务清单详细列明,绝无隐形消费,费用一口价。
流程规范: 提供便捷安全的线上票据系统,交接记录一目了然。
主动服务: 您的专属会计会定期主动与您沟通财务状况,推送税务提醒,并提供简单的解读服务。
价值导向: 我们坚持合理收费,将资源投入到团队建设和技术升级上,确保为您提供的是高质量、高价值的专业服务,守护您的财务安全。
选择浦东新区代理记账,是一次重要的合作。巨划算财税愿以最大的诚信和专业,成为您最可靠的财税伙伴,让您将需要注意的条条框框,都转化为对我们服务的满满信心。