在日常企业经营中，发票报销是财务工作的重要环节。作为专业的上海代理记账公司，巨划算财税提醒各位企业主和财务人员，以下五种发票不符合报销规定，收到时请务必退回，以免给企业带来税务风险。

 绝对不能报销的五类发票

 1. 未填写企业税号的普通发票

根据国家税务总局规定，自2017年7月1日起，企业索取增值税普通发票时必须提供纳税人识别号或统一社会信用代码。未填写税号的普通发票一律不得报销入账。

 2. 备注栏填写不全的专用发票

以下类型发票必须填写备注栏，否则无效：

- 运输费发票

- 装修费发票

- 施工费发票

- 房屋租金发票等

 3. 盖章不规范的发票

出现以下情况的发票不能报销：

- 错盖财务章或公章（应盖发票专用章）

- 印章模糊不清

- 未加盖任何印章

 4. 品名开具笼统的发票

销售方必须按照实际销售情况如实开具，以下情况均属违规：

- 将具体商品开具为"办公用品"等笼统名称

- 开具内容与实际交易不符

- 虚开发票行为

 5. 与实际业务不符的发票

商品或服务与发票内容不一致的，涉嫌虚开发票，绝对不能报销。

 特殊情况的处理方式

以下个人抬头发票可以正常报销：

- 机票和火车票

- 出差人身意外保险费

- 财政收据的签证费

- 职工教育费范围内的职业资格认证费用

- 医药费票据

个人通讯费应并入工资核算，并代扣个人所得税。

 专业财税服务推荐

发票管理是企业财税工作的重要环节，处理不当可能引发税务风险。上海巨划算财税作为专业的上海代理记账公司，为企业提供全方位的财税服务，帮助您规范财务管理，规避税务风险。

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